Simplifiez la gestion des certifications de votre personnel.
Retrouvez vos certifications, habilitations et autres documents à durée déterminée au sein d’écrans dédiés dans la plateforme.
Consultez en un coup d'œil les certifications de votre personnel à renouveler prochainement.
Le module certifications de Dispatcher vous permet de créer un nombre illimité de catégories d’habilitation au sein de la plateforme (CACES, SST, habilitation électrique, sécurité…) de les mettre en évidence et de gérer les formations en cas de renouvellement d’un titre et de suivre ce processus afin d’être en règle.
Lorsqu’un titre, habilitation, autorisation, formation, visite médicale est sur le point d’expirer, vous pouvez facilement anticiper son renouvellement en étant alerté et donc suivre nominativement le personnel visé. Stocker vos documents et les justificatifs dans chacune des fiches de votre personnel.
Tout cela se fait dans un environnement sécurisé qui répond aux normes les plus élevées en matière de gestion des dossiers et des informations sur le personnel.
Un processus clair
✓ Ne manquez aucune date de validité grâce au système d'alerte sur la plateforme.
✓ Retrouvez l'ensemble des documents rattachés à vos ressources pour être au point lors de tout contrôle d'habilitation.
Un suivi formalisé
✓ Consolidez votre suivi nominatif du personnel en ayant une vue d’ensemble sur leurs habilitations.
✓ Le suivi de tous les documents, certifications, habilitations, autorisations, vous fera gagner un temps précieux.
Simple et collaboratif
✓ Consultez et stockez tous vos documents et justificatifs sans limite depuis la plateforme.
✓
Terminer les multiples fichiers sans visibilité, partager toutes les informations entre utilisateurs sur une seule et même plateforme.
Personnalisez vos certifications sans limite.
Créez et nommez différents types de certifications selon vos besoins présents et à venir. Vous aurez la possibilité dans la plateforme de totalement personnaliser les types de certifications et de les regrouper sous forme de dossiers.
Liste de compétences spécifiques par collaborateur, les CACES, habilitations, attestations, visites médicales ou tout document officiel… Tout peut y être renseigné.
Conservez l’historique des certifications en cours, validées et leurs renouvellements.
Ne manquez plus aucun renouvellement.
En renseignant les dates d’obtention et d’expiration, vous serez à jour sur les certifications et habilitations de votre personnel. La certification est orange en période de renouvellement imminente, rouge lorsqu’elle aura expiré.
Avant toute affectation sur terrain, vous pourrez vérifier les certifications et habilitations du personnel pour affecter la bonne personne habilitée au bon endroit.
Une formation spécifique à assigner à un personnel en cas d’ajout ou de renouvellement ? Vous pourrez planifier une absence pour formation visible directement depuis le planning Dispatcher.
Une consultation simple
en un clic.
En cliquant sur une ressource depuis le planning, ses informations apparaissent et vous serez notifiés d’une certification en cours.
Chaque fiche du personnel sera enrichie des données importantes que vous souhaitez faire apparaître.
Vous avez la possibilité de faire une recherche interne de disponibilité d’un personnel en fonction de sa compétence et de sa certification.
La gestion des certifications est cruciale dans le secteur du BTP pour garantir que les travailleurs possèdent les compétences et les connaissances nécessaires pour effectuer leur travail en toute sécurité et conformément aux normes réglementaires. Elle assure également que les entreprises respectent les exigences légales et les normes de qualité, ce qui contribue à la prévention des accidents, à la réduction des risques de litiges, et à l’amélioration de la réputation de l’entreprise.
Pour suivre et gérer efficacement les certifications de ses employés, une agence de travaux devrait centraliser les données dans un système de gestion dédié, programmer des rappels automatiques pour les renouvellements, et offrir des formations continues. Assigner la responsabilité à un département spécifique et utiliser des technologies adaptées comme les logiciels de gestion des certifications sont essentiels. Assurer la sécurité des données et évaluer régulièrement les processus pour les améliorer complètent cette approche, garantissant ainsi la conformité réglementaire, la sécurité sur les chantiers, et le développement professionnel des employés.
La gestion efficace des certifications des employés améliore la sécurité sur les chantiers en assurant que tous les travailleurs sont qualifiés et à jour sur les normes de sécurité. Cela garantit le respect des réglementations, améliore la compétence et la sensibilisation aux risques, et favorise une culture de la sécurité. Un suivi rigoureux des certifications réduit les accidents et incidents en s’assurant que les employés utilisent correctement les équipements et sont prêts à gérer les situations d’urgence. En fin de compte, cela conduit à une réduction des coûts liés aux accidents et renforce la réputation de l’entreprise.
Dispatcher simplifie la gestion des certifications en centralisant les informations, en permettant de visualiser les certifications à renouveler, et optimisant la planification des ressources. Il renforce la conformité et la sécurité en assurant que tous les employés ont les certifications nécessaires et à jour. Dispatcher offre également des rapports détaillés et s’intègre souvent avec d’autres systèmes, assurant une gestion efficace et une visibilité accrue des compétences au sein de l’organisation.
Ne pas suivre le renouvellement des habilitations expose une agence de travaux à de graves risques. En matière de sécurité, cela augmente les accidents de travail et la mauvaise utilisation des équipements, entraînant des blessures et des dommages. Sur le plan légal, l’agence risque des sanctions, amendes et responsabilités civiles ou pénales en cas d’accident. Financièrement, les coûts liés aux soins, aux indemnisations et aux réparations augmentent, tout comme les primes d’assurance. La réputation de l’agence souffre, perdant la confiance des clients et des contrats potentiels. Enfin, la qualité et la productivité du travail diminuent, avec des interruptions et des retards fréquents. Assurer le suivi des habilitations est donc crucial pour éviter ces problèmes et maintenir la sécurité, la conformité et l’efficacité de l’agence.
Il peut y avoir beaucoup d’avantages à suivre les certifications et les habilitations. En voici quelques un :
- Conformité réglementaire : Respect des lois et des régulations en vigueur, évitant ainsi des sanctions et des amendes.
- Qualité et sécurité : Amélioration de la qualité du travail et de la sécurité sur les chantiers, réduisant ainsi les accidents et les erreurs coûteuses.
- Crédibilité et confiance : Renforcement de la confiance des clients et des partenaires grâce à la démonstration de compétences et de qualifications reconnues.
- Efficacité opérationnelle : Optimisation des ressources humaines en assignant les bonnes personnes aux bonnes tâches.
- Accès à de nouveaux marchés : Possibilité de répondre à des appels d’offres nécessitant des certifications spécifiques, ouvrant ainsi de nouvelles opportunités commerciales.
Pour planifier efficacement les renouvellements de certifications, centralisez les informations dans un système de gestion, configurez des rappels ou planifier les indisponibilités plusieurs mois à l’avance, et établissez un calendrier annuel pour répartir les renouvellements. Vous pouvez aussi échelonnez les dates de renouvellement pour éviter les surcharges, effectuez des révisions périodiques, et mettez à jour les données en temps réel. Autre possibilité, organisez à l’avance les formations nécessaires et fournissez des ressources aux employés. Clarifiez les responsabilités de gestion des renouvellements et impliquez les employés dans le suivi de leurs certifications. Enfin, évaluez régulièrement le processus et adaptez-le pour l’améliorer continuellement.
Le suivi des certifications, un enjeux majeur
pour le secteur du bâtiment.
Le module des certifications est indispensable lors d’une gestion des ressources en personnel sur terrain.
Les chantiers évoluent, les contrôles et les spécificités techniques également. La main-d’œuvre affectée sur les chantiers doit être non seulement qualifiée mais doit détenir des certifications et habilitations adéquates répondant au mieux aux normes obligatoires.
Les CACES, notamment dans le secteur du bâtiment, permettent d’assurer plus de sécurité sur les chantiers et sont de plus en plus nécessaires.
Dispatcher vous permet de les suivre et de savoir quand les renouveler dès qu’il en est la nécessité.
Un suivi RH optimisé.
Des écrans de reporting sont disponibles dans la plateforme afin de vous faciliter le suivi et faire votre gestion de manière sécurisée.
✓ Visualiser rapidement toutes les certifications d’un personnel.
✓ Visualiser rapidement le nombre de salariés ayant telle certification ou habilitation pour affecter la bonne personne sur le bon chantier.
Les autres fonctionnalités à découvrir.
Le logiciel de planning
Planifiez vos ressources humaines et matérielles en quelques clics grâce à un planning collaboratif.
Le planning journalier
Visualisez le planning de vos ressources à la journée.
La gestion des absences
Unifiez vos plannings d'exploitation pour suivre vos ressources de plus près.
Une fonctionnalité qui vous fera gagner un temps précieux.
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