Gérez les certifications de votre personnel simplement.
Retrouvez vos certifications, habilitations et autres documents à durée déterminée au sein d’écrans dédiés dans la plateforme.
Consultez en un coup d'œil les certifications de votre personnel à renouveler prochainement.
Le module certifications de Dispatcher vous permet de créer un nombre illimité de catégories d’habilitation au sein de la plateforme (CACES, SST, habilitation électrique, sécurité…) de les mettre en évidence et de gérer les formations en cas de renouvellement d’un titre et de suivre ce processus afin d’être en règle.
Lorsqu’un titre, habilitation, autorisation, formation, visite médicale est sur le point d’expirer, vous pouvez facilement anticiper son renouvellement en étant alerté et donc suivre nominativement le personnel visé. Stocker vos documents et les justificatifs dans chacune des fiches de votre personnel.
Tout cela se fait dans un environnement sécurisé qui répond aux normes les plus élevées en matière de gestion des dossiers et des informations sur le personnel.
Un processus clair
✓ Ne manquez aucune date de validité grâce au système d'alerte sur la plateforme.
✓ Retrouvez l'ensemble des documents rattachés à vos ressources pour être au point lors de tout contrôle d'habilitation.
Un suivi formalisé
✓ Consolidez votre suivi nominatif du personnel en ayant une vue d’ensemble sur leurs habilitations.
✓ Le suivi de tous les documents, certifications, habilitations, autorisations, vous fera gagner un temps précieux.
Simple et collaboratif
✓ Consultez et stockez tous vos documents et justificatifs sans limite depuis la plateforme.
✓
Terminer les multiples fichiers sans visibilité, partager toutes les informations entre utilisateurs sur une seule et même plateforme.
Personnalisez vos certifications sans limite.
Créez et nommez différents types de certifications selon vos besoins présents et à venir. Vous aurez la possibilité dans la plateforme de totalement personnaliser les types de certifications et de les regrouper sous forme de dossiers.
Liste de compétences spécifiques par collaborateur, les CACES, habilitations, attestations, visites médicales ou tout document officiel… Tout peut y être renseigné.
Conservez l’historique des certifications en cours, validées et leurs renouvellements.
Ne manquez plus aucun renouvellement.
En renseignant les dates d’obtention et d’expiration, vous serez à jour sur les certifications et habilitations de votre personnel. La certification est orange en période de renouvellement imminente, rouge lorsqu’elle aura expiré.
Avant toute affectation sur terrain, vous pourrez vérifier les certifications et habilitations du personnel pour affecter la bonne personne habilitée au bon endroit.
Une formation spécifique à assigner à un personnel en cas d’ajout ou de renouvellement ? Vous pourrez planifier une absence pour formation visible directement depuis le planning Dispatcher.
Une consultation simple
en un clic.
En cliquant sur une ressource depuis le planning, ses informations apparaissent et vous serez notifiés d’une certification en cours.
Chaque fiche du personnel sera enrichie des données importantes que vous souhaitez faire apparaître.
Vous avez la possibilité de faire une recherche interne de disponibilité d’un personnel en fonction de sa compétence et de sa certification.
Le suivi des certifications, un enjeux majeur
pour le secteur du bâtiment.
Le module des certifications est indispensable lors d’une gestion des ressources en personnel sur terrain.
Les chantiers évoluent, les contrôles et les spécificités techniques également. La main-d’œuvre affectée sur les chantiers doit être non seulement qualifiée mais doit détenir des certifications et habilitations adéquates répondant au mieux aux normes obligatoires.
Les CACES, notamment dans le secteur du bâtiment, permettent d’assurer plus de sécurité sur les chantiers et sont de plus en plus nécessaires.
Dispatcher vous permet de les suivre et de savoir quand les renouveler dès qu’il en est la nécessité.
Un suivi RH optimisé.
Des écrans de reporting sont disponibles dans la plateforme afin de vous faciliter le suivi et faire votre gestion de manière sécurisée.
✓ Visualiser rapidement toutes les certifications d’un personnel.
✓ Visualiser rapidement le nombre de salariés ayant telle certification ou habilitation pour affecter la bonne personne sur le bon chantier.
Les autres fonctionnalités à découvrir.
Le logiciel de planning
Planifiez vos ressources humaines et matérielles en quelques clics grâce à un planning collaboratif.
Le planning journalier
Visualisez le planning de vos ressources à la journée.
La gestion des absences
Unifiez vos plannings d'exploitation pour suivre vos ressources de plus près.
Une fonctionnalité qui vous fera gagner un temps précieux.
vous intéresse ? Contactez-nous.