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La gestion des ressources devient facile grâce au planning journalier.
Gérez les disponibilités et indisponibilités de vos ressources humaines et matérielles et planifiez à l’avance vos réunions grâce à un planning journalier.
Gagner en visibilité sur vos ressources grâce au planning journalier.
Le planning journalier offre une visibilité en micro sur l’activité de votre entreprise.
Visualisez rapidement à la journée toutes les ressources affectées sur votre planning général.
Retrouvez les informations clés de ces ressources : nom du personnel, matériel, date de début et de fin d’affectation + commentaires associés.
En un coup d’oeil, visualisez les données les plus importantes à afficher et voyez encore plus grand avec le mode TV pour afficher le planning sur écran en agence ou sur le terrain.
Le planning journalier saura vous satisfaire.
Entièrement personnalisable en termes de données à afficher, couleurs et nombre de colonnes… Créez un planning qui vous correspond !
Vous allez pouvoir afficher vos ressources disponibles à la journée et celles indisponibles de votre entité.
Des filtres sont accessibles pour trier les informations qui vous importent.
De plus, vous allez pouvoir ajouter des instructions ou des notes sur grand écran via une section prédéfinie.
Ce planning journalier a un but, vous faire gagner du temps.
Une visualisation simple, ergonomique et colorée.
Le planning journalier est un document essentiel pour s’assurer que toutes les ressources humaines et matérielles sont correctement gérées et coordonnées, permettant ainsi un déroulement fluide et efficace des travaux sur le chantier. Il facilite la communication entre les différentes équipes sur les chantiers et les agences de travaux pour assurer une meilleure coordination et efficacité sur le chantier.
Il est possible d’afficher différentes informations sur un planning journalier, en fonction des besoins. On peut généralement retrouver des informations concernant le chantier, comme son adresse, sa référence ou encore les personnes dédiées tels que le conducteur de travaux ou le chef de chantier principal. On y retrouve aussi les ressources affectées sur chaque chantier : le matériel interne ou externe ainsi que le personnel interne ou externe. Il est possible d’y retrouver les éventuels commentaires ou consignes spécifiques comme l’heure d’arrivée.
Un planning journalier peut être consulté par plusieurs parties prenantes, dont par exemple :
Le chef de chantier : Responsable de l’organisation et de la coordination des travaux sur le chantier. Il utilise le planning pour suivre l’avancement des tâches, planifier les ressources et s’assurer que le projet respecte les délais.
Le conducteur de travaux : Supervise l’ensemble des chantiers. Il consulte le planning pour anticiper les besoins en matériaux et en main-d’œuvre, et ajuster les ressources en conséquence.
Les équipes sur les chantiers : Pour connaitre leurs plannings et s’assurer qu’ils ont les informations nécessaires pour réaliser leur travail.
Chaque acteur utilise le planning selon ses besoins spécifiques pour assurer une bonne coordination et le bon déroulement du projet.
Différentes raisons peuvent guider le fait de mettre en place un planning quotidien au sein de son agence de travaux :
- Coordonner les activités : Planifier et organiser les tâches pour chaque journée, assurant que chacun sait ce qu’il doit faire.
- Gérer les ressources : Allouer efficacement les travailleurs, les équipements et les matériaux nécessaires.
- Respecter les délais : Maintenir le projet sur la bonne voie en identifiant et corrigeant rapidement les retards.
- Améliorer la communication : Faciliter l’échange d’informations entre les équipes et les parties prenantes.
- Assurer la sécurité : Rappeler les consignes de sécurité et les équipements de protection nécessaires.
- Gérer les imprévus : Réagir rapidement aux problèmes et changements de dernière minute.
- Documenter et reporter : Tenir une trace des activités et des ressources pour les rapports et audits futurs.
Un planning journalier bien structuré et détaillé est essentiel pour assurer une gestion efficace du chantier, en permettant une coordination optimale des ressources humaines et matérielles, et en garantissant la sécurité et l’efficacité des travaux.
La mise en place d’un planning quotidien offre des avantages cruciaux. Elle permet une gestion optimisée des ressources et du personnel, garantissant que chaque tâche est réalisée dans les délais impartis. Cela favorise également une meilleure coordination entre les différents corps de métier, réduisant les risques de retard et de conflits sur le chantier. En planifiant minutieusement les étapes du projet, il devient possible d’anticiper les besoins en matériaux et d’éviter les interruptions coûteuses. De plus, un planning bien structuré contribue à la sécurité sur le site en assurant que les travaux sont exécutés de manière ordonnée et conformément aux normes de sécurité. En somme, un planning quotidien dans le BTP améliore la productivité, la qualité du travail et la sécurité des opérations.
Oui. Il est possible d’exporter votre planning journalier depuis Dispatcher pour ensuite pouvoir le partager par mail ou l’imprimer et l’afficher dans les différentes agences.
Toutes les autres fonctionnalités.
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