Verwalten Sie die Zertifizierungen Ihrer Mitarbeiter auf einfache Weise.
Finden Sie Ihre Zertifizierungen, Berechtigungen und anderen befristeten Dokumente in speziellen Bildschirmen auf der Plattform.
Sehen Sie auf einen Blick, welche Zertifizierungen Ihrer Mitarbeiter demnächst erneuert werden müssen.
Mit dem Modul Zertifizierungen von Dispatcher können Sie innerhalb der Plattform eine unbegrenzte Anzahl von Befähigungskategorien erstellen (sicheres Fahren, Ersthelfer, Zulassung für Elektroarbeiten, Sicherheit etc.), diese hervorheben, Schulungen im Falle der Erneuerung eines Scheins verwalten und diesen Prozess verfolgen, um regelkonform zu sein.
Wenn eine Zulassung, eine Berechtigung, eine Genehmigung, eine Schulung oder eine medizinische Untersuchung bald abläuft, können Sie die Erneuerung leicht vorausplanen, indem Sie benachrichtigt werden und somit das betroffene Personal namentlich verfolgen. Speichern Sie Dokumente und Belege in den Stammsätzen Ihres Personals.
All dies geschieht in einer sicheren Umgebung, die den höchsten Standards für die Verwaltung von Personalakten und -informationen entspricht.
Ein klarer Prozess
✓ Verpassen Sie kein Gültigkeitsdatum dank des Warnsystems auf der Plattform.
✓ Hier finden Sie alle Dokumente, die mit Ihren Ressourcen verknüpft sind, damit Sie bei jeder Überprüfung der Berechtigung auf dem neuesten Stand sind.
Eine formalisierte Überwachung
✓ Verbessern Sie die namentliche Personalverfolgung, indem Sie einen Überblick über die Berechtigungen Ihrer Mitarbeiter erhalten.
✓ Die Überwachung aller Dokumente, Zertifizierungen, Berechtigungen und Genehmigungen wird Ihnen wertvolle Zeit sparen.
Einfach und kollaborativ
✓ Sehen Sie sich alle Ihre Dokumente und Belege unbegrenzt von der Plattform aus an und speichern Sie sie.
✓
Beenden Sie die Vielzahl mehrerer unübersichtlicher Dateien, teilen Sie alle Informationen zwischen Nutzern auf einer einzigen Plattform.
Passen Sie die Verwaltung Ihrer Zertifizierungen unbegrenzt an.
Erstellen und benennen Sie verschiedene Arten von Zertifizierungen entsprechend Ihrer aktuellen und zukünftigen Bedürfnissen. Sie haben auf der Plattform die Möglichkeit, die Arten von Qualifikationen vollständig anzupassen und sie in Form von Ordnern zusammenzufassen.
Liste der spezifischen Kompetenzen pro Mitarbeiter, CACES-Befähigungen (sicheres Fahren), Befähigungen, Bescheinigungen, Arztbesuche oder andere offizielle Dokumente. Alles kann eingegeben werden.
Behalten Sie den Überblick über laufende und bestätigte Zertifizierungen, Ablaufdaten und erforderliche Verlängerungen.
Verpassen Sie keine
Ablaufdaten mehr.
Indem Sie das Datum der Erlangung und des Ablaufs angeben, bleiben Sie auf dem neuesten Stand, was die Zertifizierungen und Befähigungen Ihrer Mitarbeiter betrifft. Die Zertifizierung erscheint orange, wenn sie bald erneuert werden muss, undrot, wenn sie abgelaufen ist
Vor jedem Einsatz können Sie die Zertifizierungen und Befähigungen der Mitarbeiter überprüfen, um die richtige berechtigte Person am richtigen Ort einzusetzen.
Sie wollen einem Mitarbeiter eine spezifische Schulung zuweisen, weil er eine Befähigung erhalten oder verlängern muss? Sie können in diesem Fall auch gleich dessen schulungsbedingte Abwesenheit in der Dispatcher-Planung eintragen.
Ein Klick genügt,
um Ihnen alles anzuzeigen.
Wenn Sie von der Planung aus auf eine Ressource klicken, werden Ihnen ihre Informationen angezeigt und Sie werden über eine laufende Zertifizierung benachrichtigt.
Jeder Personalstammsatz wird mit den wichtigen Daten gespeist, die Sie aufführen möchten.
Sie haben die Möglichkeit, eine interne Suche nach der Verfügbarkeit von Mitarbeitern auf der Grundlage ihrer Kompetenzen und Zertifizierungen durchzuführen.
Die Überwachung der Zertifizierungen, eine große Herausforderung
für den Bausektor.
Das Modul Zertifizierungen ist bei der Verwaltung von Personalressourcen im Außendienst unverzichtbar.
Die Baustellen entwickeln sich weiter, ebenso die Kontrollen und technischen Besonderheiten. Die auf den Baustellen eingesetzten Arbeitskräfte müssen nicht nur qualifiziert sein, sondern auch über entsprechende Zertifizierungen und Berechtigungen verfügen, die den jeweiligen Vorschriften entsprechen.
Der Nachweis zur Befähigung zum sicheren Steuern von Fahrzeugen (CACES), insbesondere im Bausektor, sorgt für mehr Sicherheit auf Baustellen und wird immer häufiger verlangt.
Mit Dispatcher behalten Sie alles im Blick und wissen, wann die Befähigungen erneuert werden müssen.
Eine optimierte Personal-Betreuung.
In der Plattform sind Reporting-Bildschirme verfügbar, um Ihnen die Nachverfolgung zu erleichtern und eine sichere Verwaltung zu ermöglichen.
✓ Schnelles Anzeigen aller Zertifizierungen eines Mitarbeiters.
✓ Schneller Überblick über die Anzahl der Mitarbeiter, die über eine bestimmte Zertifizierung oder Befähigung verfügen, um die richtige Person auf der richtigen Baustelle einzusetzen.
Weitere Funktionen, die es zu entdecken gilt.
Die Planungssoftware
Planen Sie Ihre Personal- und Materialressourcen mit wenigen Klicks mithilfe einer kollaborativen Planung.
Der Tagesplaner
Sehen Sie sich die Planung Ihrer Ressourcen auf Tagesbasis an.
Die Verwaltung von Abwesenheiten
Vereinheitlichen Sie Ihre Arbeitspläne, um Ihre Ressourcen genauer im Blick zu behalten.
Eine Funktion, die Ihnen wertvolle Zeit sparen wird.
und Befähigungen? Kontaktieren Sie uns.