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Le logiciel de planning pour la gestion de vos ressources.
Planifiez vos ressources humaines, matérielles et équipes efficacement et simplement sur Dispatcher.
Une planification collaborative.
Le planning Dispatcher est un outil de planification collaboratif liant le terrain et l’agence.
Le logiciel permet de gérer efficacement les ressources disponibles pour une planification flexible selon vos besoins futurs et urgences terrain.
Il centralise les différents plannings de votre exploitation et les plannings des absences (formation, CP, maladie, etc.).
Ainsi, il vous évite les doubles saisies, les erreurs de réservation, les ressources non exploitées, le tout de façon collaborative !
Tout-en-un, simple et rapide.
Un planning clé en main.
Le planning offre une vue à 360° sur l’activité de l’entreprise.
Il unifie la planification au sein de l’entreprise pour plus de flexibilité et de transparence. Les tableaux Excel laissent volontiers leur place à ce planning intuitif et personnalisable tant en terme de paramétrage de droits utilisateurs qu’en appropriation visuelle.
✓ Affectations ponctuelles ou récurrentes
✓Composez des équipes de compagnons et de machines, pour des affectations rapides et efficaces
✓ Ajoutez ou supprimez simplement du personnel ou du matériel au sein d’une équipe
Une utilisation simple.
Editez les affectations de manière intuitive directement depuis le planning.
Drag and drop, copier-coller, vue par filtres, plein écran, exportation en format PDF, les fonctionnalités sont aussi nombreuses que le planning est personnalisable.
Déplacez rapidement une équipe entière d’un terrain à l’autre ou étirez une affectation pour en rallonger sa durer.
Gagnez du temps sur la planification et ne vous concentrez que sur l’essentiel !
Une planification
en temps réel.
Congés payés, RTT, formations, maladie et autres dénominations, planifiez vos absences dans un planning dédiés aux indisponibilités haut en couleur.
Seul ou à plusieurs, travaillez au plus près de vos équipes pour une meilleure optimisation des ressources et des données enrichies.
Plus besoin de passer par quatre chemins quand tous vos plannings sont centralisés sur une seule et même plateforme !
Il existe plusieurs types de planning, chacun adapté à des besoins spécifiques et à des méthodologies de travail différentes. Voici quelques-uns des principaux types de planning :
- Planning Gantt : c’est l’un des types de planning les plus couramment utilisés. Il affiche les tâches sous forme de barres horizontales sur une ligne de temps. Il permet de visualiser les dépendances entre les tâches et les échéances.
- Planning PERT : Le diagramme PERT (Program Evaluation Review Technique) est un outil de planification qui met l’accent sur les relations entre les tâches. Il utilise des flèches pour représenter les activités et les dépendances entre elles.
- Planning Ressources : il se concentre sur l’allocation des ressources humaines, matérielles et financières nécessaires pour exécuter les tâches du projet. Il peut inclure des informations sur la disponibilité des ressources, les coûts associés et les compétences requises.
- Planning de charge : vous planifiez et suivez l’affectation des ressources (personnel, équipements, etc.) aux différentes tâches et activités du projet. Grâce à lui, vous prévoyez la disponibilité des ressources en fonction des différentes phases du projet et les affecter aux tâches qui nécessitent leur intervention.
- Planning Master : c’est un planning global qui intègre plusieurs sous-plannings ou plans de projet. Utile pour coordonner les activités entre différents projets ou départements au sein d’une organisation.
Cet outil vous permettra de :
- Réduire les coûts en optimisant l’utilisation des ressources.
- Améliorer l’efficacité en planifiant et en coordonnant les activités de manière précise.
- Suivre en temps réel la disponibilité et l’utilisation des ressources.
- Minimiser les retards en anticipant les besoins et les conflits de planning.
- Faciliter la communication et la collaboration entre les équipes.
Mettre en place un planning de ressources humaines (RH) efficace nécessite de suivre certaines bonnes pratiques pour optimiser la gestion des ressources, améliorer la productivité et garantir la satisfaction des employés. Voici quelques étapes essentielles à suivre:
- Compréhension des Besoins: il est primordial d’identifier les besoins en ressources et en compétences nécessaires à l’organisation. Définir des objectifs clairs pour le planning permet de s’assurer qu’il répond aux attentes opérationnelles et stratégiques.
- Utilisation de la Technologie: l’utilisation d’un logiciel de planification RH est essentielle pour faciliter et simplifier le processus de planification.
- Communication Efficace: pour garantir une bonne adoption, les plannings doivent être communiqués de manière transparente et à l’avance aux employés.
- Flexibilité et Adaptabilité: il est important d’ajuster les plannings en réponse aux absences imprévues, aux variations de la charge de travail ou aux changements dans les projets.
- Planification Anticipée: planifiez à l’avance pour anticiper les périodes de pointe et les besoins saisonniers. Utiliser des plannings prévisionnels permet de mieux gérer les absences planifiées, comme les congés, les formations ou les entretiens.
- Gestion des Absences et des Congés: suivez de près les absences et les congés pour éviter les pénuries de personnel. Prévoyez des remplaçants ou des solutions alternatives pour couvrir les absences imprévues.
En suivant ces bonnes pratiques, vous pouvez créer des plannings RH qui non seulement répondent aux besoins opérationnels de l’organisation, mais aussi favorisent la satisfaction et le bien-être des employés.
Dispatcher est un outil tout-en-un qui regroupe plusieurs types de plannings pour une gestion optimale des ressources et des chantiers. Les principaux plannings disponibles :
- Planning des Ressources Matérielles
Ressources internes : Permet de gérer et d’optimiser l’utilisation des équipements et matériaux appartenant à l’entreprise.
Ressources externes : Gère les équipements et matériaux loués.
- Planning des Ressources Personnelles
Ressources internes : Facilite la gestion des employés de l’entreprise et la coordination des équipes.
Ressources externes : Gère les sous-traitants et les travailleurs temporaires, en assurant leur intégration dans les projets et une bonne coordination avec les équipes internes.
- Planning des Indisponibilités
Par exemple, Congés et RTT : Suivi des congés, des jours de réduction du temps de travail (RTT) et autres absences planifiées du personnel.
Ou encore Maintenance et pannes : Planification des opérations de maintenance préventive et corrective des équipements, ainsi que la gestion des pannes.
- Planning des Conflits
Visualisation des conflits d’affectation lorsque deux tâches ou plus sont assignées simultanément à la même ressource, qu’il s’agisse d’équipements ou de personnel. Cela permet de réajuster les plannings pour éviter les chevauchements et assurer une allocation optimale des ressources.
Dispatcher simplifie ainsi la gestion des ressources matérielles et humaines, des indisponibilités et des conflits, garantissant une planification fluide et efficace pour tous vos projets de construction.
Les entreprises utilisant Excel pour gérer leur planning de ressources rencontrent divers problèmes tels que :
- Manque de Collaboration : Excel n’est pas conçu pour un usage collaboratif en temps réel, ce qui peut entraîner des conflits et des erreurs lorsque plusieurs utilisateurs modifient simultanément le même fichier.
- Risques d’Erreurs : Les erreurs de saisie manuelle et les formules incorrectes peuvent facilement passer inaperçues, compromettant la fiabilité des données.
- Visibilité Limitée : Excel ne permet pas une visualisation intuitive et globale des plannings, rendant difficile la détection des conflits et la gestion des ressources à long terme.
- Problèmes de Scalabilité : À mesure que l’entreprise grandit, la gestion des plannings devient de plus en plus complexe et difficile à maintenir dans un simple tableur Excel.
- Sécurité et Partage des Données : La sécurité des données est moins robuste dans Excel, et le partage de fichiers peut exposer les informations sensibles à des risques de sécurité.
Pour mettre en place un logiciel de planning efficacement, il est crucial de suivre certaines étapes. D’abord, il faut analyser les besoins spécifiques de l’organisation, en identifiant les types de plannings, les fonctionnalités nécessaires, ainsi que le nombre d’utilisateurs et les accès requis. Ensuite, une fois le logiciel choisi, il doit être configuré : cela inclut le paramétrage initial avec la saisie des informations de base (ressources, certifications, chantiers, équipes) et la personnalisation des paramètres pour qu’ils correspondent au mode de travail de l’organisation.
Il est également essentiel de former les utilisateurs et de les accompagner dans le changement. Cela peut se faire par des sessions de formation pour les différents utilisateurs, la mise à disposition de guides d’utilisation et de tutoriels, ainsi que la fourniture d’un support continu pour répondre aux questions et résoudre les problèmes.
Enfin, après le déploiement du logiciel, il est important de suivre son utilisation et d’évaluer son efficacité à l’aide d’indicateurs clés de performance (KPI)
Dispatcher offre une visibilité en temps réel sur les chantiers, permettant une communication instantanée des besoins et des disponibilités. Vous pouvez optimiser l’utilisation des ressources, éviter les surcoûts liés aux indisponibilités, et bénéficier d’un confort et d’une efficacité accrue dans la gestion de vos projets.
Le logiciel de planning Dispatcher présente plusieurs avantages significatifs :
- Visibilité en Temps Réel : Dispatcher offre une visibilité instantanée sur l’ensemble des différents chantiers en cours. Cette fonctionnalité permet de suivre en temps réel, les besoins émergents et les disponibilités des ressources. Grâce à cette vue d’ensemble, les gestionnaires de projet peuvent prendre des décisions informées rapidement, ce qui réduit les risques de retards et d’erreurs.
- Communication Instantanée : la communication est essentielle sur les chantiers, où les conditions peuvent changer rapidement. Dispatcher facilite une communication instantanée entre les différents acteurs du projet (chefs de chantier, conducteurs de travaux, équipes sur le terrain, etc.). Les besoins en matériel, les ajustements de planning ou les problèmes rencontrés peuvent être partagés immédiatement, permettant une réactivité accrue et une meilleure coordination.
- Optimisation de l’utilisation des Ressources : avec Dispatcher, l’optimisation des ressources est plus facile. Le logiciel permet de visualiser et d’allouer efficacement les ressources disponibles (personnel, équipement, matériaux) en fonction des besoins des chantiers. Cela aide à éviter les périodes d’inactivité et à maximiser la productivité, tout en assurant que chaque ressource est utilisée de manière optimale.
- Réduction des Surcoûts Liés aux Indisponibilités : En offrant une gestion proactive des plannings et des ressources, Dispatcher aide à prévenir les indisponibilités imprévues qui peuvent entraîner des surcoûts importants. Par exemple, si un équipement critique n’est pas disponible au moment nécessaire, cela peut retarder le projet et augmenter les coûts. Dispatcher permet de planifier à l’avance et de gérer les conflits de disponibilité, réduisant ainsi ces risques financiers.
- Confort et Efficacité Accrue : La gestion de projets avec Dispatcher devient plus confortable et efficace. Les utilisateurs bénéficient d’un outil centralisé qui simplifie la planification. L’interface intuitive et les fonctionnalités simples réduisent la charge de travail administrative, laissant plus de temps pour se concentrer sur des tâches stratégiques. De plus, la capacité à centraliser toutes les informations pertinentes dans une seule plateforme améliore la clarté et la collaboration au sein de l’équipe.
Mettez un terme aux tableaux Excel grâce au logiciel de planning Dispatcher.
Quels sont les avantages du logiciel de planning Dispatcher pour votre activité ?
Les tableaux Excel sont d’une extrême complexité à gérer : des copier-coller dans tous les sens, une limitation au contrôle des données, des vérifications restreintes, notamment lorsque la vision globale par projet et chantier est minime. Les erreurs étant fréquentes vous devez vous tourner vers un logiciel de planification qui saura vous faire gagner du temps et du budget.
Grâce à Dispatcher, vous allez pouvoir visualiser à plus long terme vos actions. Vous allez pouvoir anticiper suffisamment en avance les surcharges ou les baisses d’activité. Les gains à court terme peuvent être très rapides.
La mise à jour des plannings se fait de manière instantanée vous permettant de réduire votre charge de travail et ainsi gagner en productivité. Plus besoin de passer autant de temps sur vos fichiers, la plateforme dotée de plusieurs modules et fonctionnalités est un tout-en-un bien construit. Apportez enfin de la visibilité et transparence à vos projets.
Dispatcher vous donnera une base de données simple et accessible pour pouvoir alimenter rapidement vos projets terrain en personnel et matériel.
Nos clients en parlent le mieux.
Les modules présents au planning.
Le planning journalier
Visualisez le planning de vos ressources à la journée.
La gestion des absences
Unifiez vos plannings d'exploitation pour suivre vos ressources de plus près.
Les certifications et habilitations
Configurez facilement le suivi des compétences certifiantes et des habilitations.
Un logiciel de planning moderne et intuitif pour un usage immédiat.
Quels sont les bons usages du planning ?
Le logiciel de planning Dispatcher aide à planifier les tâches menant à la réussite de votre projet. Planification des activités, visualisation de l’ensemble de votre main-d’œuvre. Répartir les rôles, compétences et travaux à réaliser devient plus facile !
Le logiciel de planification vous permet une gestion des ressources, des équipes et est en mesure de vous permettre de suivre chaque projet en cours.
» L’avantage de Dispatcher pour une entité comme la nôtre, c’est de rendre accessible l’information en un clic. C’est avoir des informations fiables, accessibles et disponibles pour une utilisation aussi bien personnel du service RH, aussi bien le service prévention, sécurité, planning et matériel. C’est un échange d’informations transverses entre tous ces services qui est regroupé sur un seul outil.”
– Mathieu Gomes, Eiffage GC Fougerolle-Ballot
Diminuer votre charge de travail et gagner du temps avec le logiciel planning.
Lancez-vous dans la planification de vos ressources !
Planifiez et vous ne pourrez plus
vous en passer.
