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Les raisons de ne plus faire vos plannings sur Excel !

avantages logiciel planning excel

Vous souhaitez trouver une alternative à l’outil Excel pour planifier vos ressources au sein de votre entreprise?

La solution est d’opter pour un
logiciel de planification et de gestion de ressources, beaucoup plus collaboratif et intuitif.

Aujourd’hui, continuer de travailler sur excel est devenu risqué et surtout obsolète. Il est temps que vous gagniez du temps ! 

Le frein le plus classique rencontré en entreprise est l’appropriation de manière autonome de son tableau Excel. Au global, ces excels restent illisibles car chacun a sa propre version et ne communique pas suffisamment.

Utiliser un fichier Excel peut également être compliqué, le livrable peut être modifié sans cesse, parfois des données sont mal renseignées et/ou effacées. Finalité? il n’y a aucune fiabilité. De plus, sur Excel chacun doit venir amender et renseigner ses données de son côté, sans réel partage sur l’instant T.

LES ERREURS À NE PLUS COMMETTRE EN 2021. 

Il est impossible de centraliser toutes les informations pertinentes via Excel et de garder un œil sur les suivis importants. Via un planning cloud, vous allez permettre la diffusion automatisée de toutes les saisies ajoutées dans l’outil.  

Le risque d’utiliser encore Excel aujourd’hui?
 Les multiples erreurs de saisie, les fautes, les oublis. Preuve en exemple : “Dans une agence, on voyait qu’il y avait des erreurs sur les tableaux Excel. Nous avons quantifié ces erreurs sur quelques mois ; du personnel allant sur le mauvais chantier, du matériel transféré au mauvais endroit… Nous avons constaté toutes ces pertes” – Découvrez notre témoignage client

Excel n’est pas un outil de communication, c’est ici toute la différence. 

UTILISER ET CENTRALISER LES INFORMATIONS IMPORTANTES AVEC NOTRE SOLUTION DE GESTION DES RESSOURCES. 

Une bonne communication et un esprit collaboratif sont des facteurs clés de succès !

Avec notre plateforme Dispatcher, vos équipes vont pouvoir échanger et collaborer en un seul et même outil. Vous allez pouvoir créer vos plannings de personnel en un clic et fluidifier les échanges avec vos équipes. 

Notre solution est disponible en mode cloud depuis un ordinateur, un smartphone, et également nous proposons une application mobile conçue spécialement pour le terrain (pour plus d’informations).

UNE AUTOMATISATION CLÉ EN MAIN : DES GAINS TRÈS RAPIDES ET SIMPLES À CHIFFRER.

Notre plateforme permet de tout systématiser et avoir un espace d’échange et de collaboration qui soit commun à chaque structure !

Vos données sont centralisées et facilement accessibles partout. L’utilisation collaborative du planning permet d’assurer une collaboration efficace et favorise une meilleure gestion du temps.

Notre automatisation vous permet de créer votre personnel et équipe facilement, en remplissant simplement leurs informations. Vos besoins, suivant les dates et périodes indiquées, seront affectés directement sur votre planning. Vous pourrez facilement manipuler et vous approprier chaque ligne de votre planning, en utilisant notre drag-and-drop, les clics droits pour accéder à nos raccourcis faciles. Chaque collaborateur ne perd plus son temps à trier ou chercher après l’information dont il a besoin pour ses tâches. L’accès automatique de l’information lui fait gagner un temps précieux

Avec Dispatcher, l’information en temps réel est disponible, fiable et uniformisée

Au bout de plusieurs mois d’utilisation de l’outil Dispatcher, nous avons pu obtenir des gains très rapides et très simples à chiffrer” – Découvrez notre témoignage client

👉  Vous aurez tout à portée de main. Beaucoup de possibilités s’offrent à vous désormais.

💡  Nos experts se feront un plaisir de vous présenter notre offre : nous contacter.

NOS ÉQUIPES RESTENT À VOTRE ÉCOUTE.

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