Un atout stratégique incontournable pour les entreprises de la construction.
Dans le monde de la construction, chaque projet est une course contre la montre et chaque minute perdue peut se traduire par des retards coûteux. Dans cette course effrénée, la gestion efficace des ressources devient un impératif pour maintenir la compétitivité. Afin de relever ce défi, les entreprises du bâtiment doivent mettre en place une planification méticuleuse des ressources, permettant ainsi de fluidifier leurs opérations et de garantir leur rentabilité. Dans cette optique, l’intégration d’un logiciel de gestion adapté se révèle être un atout indispensable.
Une démarche incontournable
Selon une étude de KPMG menée entre 2017 et 2020, 69 % des grands projets de construction ont dépassé leur budget initial de plus de 10 %, tandis que trois projets sur quatre ont dépassé leur échéance initiale de plus de 10 %. Un des principaux facteurs à l’origine de ces dépassements a été un manque de planification.
La planification efficace des ressources disponibles, telles que la main-d’œuvre, les actifs et les matériaux, est ainsi devenue une étape cruciale dans la réalisation d’un projet de construction. Elle permet non seulement de maintenir le projet sur la bonne voie en respectant les délais et le budget impartis, mais également d’optimiser l’utilisation des équipements et des compétences disponibles.
De plus, une planification méticuleuse des ressources permet d’anticiper les besoins futurs et d’adapter rapidement la stratégie en cas de changements imprévus. Cette approche proactive assure une gestion efficiente du projet de construction, réduisant ainsi les risques de retards et de dépassements budgétaires.
La transition numérique du planning
Afin d’améliorer la rentabilité et les délais sur les chantiers, le logiciel de gestion de planning est un véritable atout. Alors que 41 % des entreprises françaises reconnaissent que le digital contribue à améliorer leur chiffre d’affaires, bon nombre d’entreprises du secteur de la construction n’ont pas encore opéré leur transition digitale, continuant d’utiliser largement les tableurs Excel pour la planification. Or, cette pratique présente des risques d’erreurs et de mauvaise transmission de l’information.
L’adoption d’un logiciel de planification permet aux entreprises de suivre leurs chantiers en temps réel, garantissant ainsi une meilleure gestion et une plus grande efficacité. Elles peuvent alors planifier chaque ressource avec précision, superviser la main-d’œuvre, les équipes et le matériel de façon centralisée. En outre, ces logiciels facilitent la mise à jour quotidienne des plannings tout en conservant l’historique des données, simplifiant également la gestion des locations de matériel et offrant une assistance dans le suivi des contrats et des écarts de facturation.
La plateforme collaborative proposée par Dispatcher offre une visibilité instantanée sur les ressources disponibles, tandis que son interface intuitive et ses fonctionnalités simplifient davantage la gestion des affectations.
Une meilleure gestion de la main-d’œuvre et des équipements
En utilisant un logiciel de planification comme Dispatcher, les entreprises bénéficient d’une visibilité instantanée sur la disponibilité de la main-d’œuvre et des compétences requises pour chaque tâche. Cette fonctionnalité permet une allocation rapide et efficace des équipes en fonction des besoins spécifiques du chantier, garantissant ainsi une utilisation optimale des ressources humaines.
« Dispatcher permet de mieux se rendre compte des effectifs disponibles que ce soit personnel et matériel pour réaliser et programmer l’ensemble de nos chantiers. Cela nous permet également de pouvoir intégrer l’ensemble des ressources de toute l’entreprise et d’avoir une vision globale des différents secteurs” explique Jean-Philippe Ronchini, directeur technique et commercial chez Delcourt Rail. La plateforme permet également une gestion efficace des absences, assurant une planification précise en tenant compte des disponibilités des collaborateurs, et un suivi des compétences pour garantir que les bonnes personnes soient affectées aux bonnes tâches.
Chaque équipement immobilisé représente une perte de productivité et un coût supplémentaire. L’optimisation de l’utilisation des équipements est donc essentielle pour maximiser l’efficacité opérationnelle. Dispatcher offre ainsi une vue d’ensemble sur leur disponibilité et leur utilisation, réduisant ainsi les temps d’arrêt et les coûts associés. « Nous avons vu notre taux d’utilisation matériel augmenter sur les 3 ans travaillés ensemble, on voit qu’ils sont de plus en plus utilisés. Le recours à l’intérim et aux locatiers a également diminué ! » témoigne l’entreprise Charier.
Une meilleure communication inter-équipes
La coordination des équipes sur les chantiers de construction peut parfois relever du défi, impactant ainsi la productivité globale. En centralisant les plannings et en permettant des mises à jour en temps réel, Dispatcher facilite grandement la communication interéquipes. Bertrand Edme, Directeur d’exploitation chez Ramery Bâtiment, explique : « Avec Dispatcher, chaque semaine, nous avons réduit notre réunion de répartition des ressources sur les chantiers de 1h30 à seulement 15 à 30 minutes. »
Cette transition, depuis les laborieuses feuilles Excel, permet désormais à chaque membre de l’équipe d’anticiper les besoins en ressources et de répartir les tâches efficacement, comme l’explique Benjamin Jarry, Conducteur de travaux chez Okeenea Bâtiment : « Comparée à un logiciel non partagé, l’interopérabilité de Dispatcher représente un avantage considérable : tous les utilisateurs peuvent accéder simultanément à la plateforme, et toute modification effectuée est instantanément visible pour l’ensemble des membres concernés. »
La planification collaborative facilite en effet la communication et la coordination entre les équipes sur le terrain et au siège, assurant une gestion harmonieuse des ressources.
« Après plusieurs mois d’utilisation du logiciel, nous avons pu optimiser nos déplacements et réduire les coûts cachés. En analysant les bénéfices engendrés sur les chantiers en termes de marge, nous avons constaté une amélioration d’environ 10 à 15 %. » Sylvain Rebotton, Directeur général adjoint de la structure Okeenea bâtiment du groupe Okeenea.
L’intégration d’un logiciel de planification comme Dispatcher représente un tournant stratégique pour les entreprises de construction. Pour découvrir comment Dispatcher peut transformer votre gestion de projet et booster votre rentabilité, explorez dès aujourd’hui notre solution de planning clé en main.
