Tools zur Unternehmensorganisation wie Excel ist in der Unternehmensverwaltung allgegenwärtig. Aber sein Unternehmen nur mit Excel-Dokumenten zu verwalten, ist mittlerweile überholt, zeitraubend und riskant.
Warum? Excel-Daten bleiben informative Daten, die zum Zeitpunkt x ausgefüllt werden und nützlich sind, aber langfristig keinen Mehrwert bieten, da sie schwer zu verwenden sind. Darüber hinaus können Fehler passieren: falsche Eingaben können Zeit und Geld kosten.
Die Zentralisierung von Informationen, der Austausch und die Kommunikation sind im Jahr 2021 von entscheidender Bedeutung und sind zu einem wesentlichen Hebel für die erfolgreiche Entwicklung eines Unternehmens und seine Wettbewerbsfähigkeit geworden. In den letzten Jahren sind bessere Tools als Excel auf den Markt gekommen, um die Aktivitäten in Unternehmen zu organisieren.
Dennoch schrecken viele Unternehmen immer noch davor zurück, Instrumente für ein schnelles Ressourcenmanagement, wie z. B. eine Planungssoftware, einzusetzen. Das Planen und Verwalten von Ressourcen (Personal, Maschinen, Teams) ist der Schlüssel zu Produktivität und Unternehmensorganisation!
Ein Tool wie Dispatcher mit seinem „Baustellen-Zeitplan“ spart Ihnen wertvolle Zeit und optimiert Ihre Ressourcen!
Eine globale Sicht auf alle Ihre Vorgänge.
Vorbei die Zeiten des Anlegens von Excel-Tabellen und Dateien ohne Gesamtüberblick. Heutzutage kommt es darauf an, einen Planer zu haben, der Ihnen einen Überblick über alle Vorgänge des Unternehmens verschafft.
Das Ziel? Sie vermeiden :
- Doppelbuchungen für den gleichen Tag
- Die Zuweisung einer nicht verfügbaren Ressource
- Verluste durch die Überbeanspruchung oder im Gegenteil die Nichtnutzung einer Ressource
- Fehler bei der Planung für einen bestimmten Zeitraum
Oft sind Arbeitstage eng getaktet und die Zeit ist knapp. Ziel ist daher, dass Sie durch das schnellere Erledigen von Aufgaben, Zeit sparen. Mit einer Planungssoftware können Sie mit wenigen Klicks jede Ressource nach ihrer Verfügbarkeit, Nichtverfügbarkeit, Kompetenzen oder ihrem Umkreis zuweisen, dasselbe gilt für die Baumaschinen, die für den jeweiligen Tag benötigt werden.
Alle Zeilen, die Sie in Excel ausfüllen müssen, füllt Ihr Planer für Sie aus. Wenn Sie eine Planungssoftware wie Dispatcher verwenden, gewinnen Sie an Schnelligkeit bei der Ausführung von Aufgaben und beim Buchen. Mithilfe vorhandener Filter können Sie beispielsweise wichtige und für den Nutzer relevante Informationen aussortieren. Jeder Mitarbeiter hat seinen eigenen Personalbogen, seinen Dienstplan und seine Verfügbarkeit. Baumaschinen können direkt über die Plattform gemietet werden und können auch für nicht verfügbar erklärt werden, wenn es Ausfallzeiten gibt.
Außerdem wird die redundante Doppelerfassung der Vergangenheit angehören: alle tagtäglichen Fehlerquellen durch Abteilungen oder Personen, die von falschen oder veralteten Informationen herrühren, werden auf Null reduziert! Und dies ist nur ein kleiner Teil der Vorteile im Vergleich zu all den Möglichkeiten, die Ihnen der Online-Planer bietet.
Verfügbare und verlässliche Informationen in Echtzeit.
Die Mitarbeiter innerhalb Ihrer Organisation haben es leichter, miteinander zu kommunizieren, da sie das gleiche ergonomische Tool verwenden. Vorbei die Zeiten, wo jeder seine eigenen Excel-Dateien führt, die für andere nicht nutzbar sind. Ihre Teams können ihre Planung leicht anpassen, korrigieren und parametrieren.
Eine reibungslose Kommunikation ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeitsauslastung zu analysieren und nach einigen Monaten der Nutzung schnelle und einfach zu beziffernde Gewinne zu sehen.
Jedem Sektor seine eigene Planung.
Die Lösung für die Ressourcenplanung ist für alle Bereiche von absoluter Relevanz.
Ihre Struktur, Ihre Organisation und Ihre Teams können mit raschen, drastischen Veränderungen konfrontiert sein. Nehmen wir als Beispiel die Coronakrise: Einige Organisationen waren gezwungen, Ihre Mittel umzuverteilen und ihre Aktivitäten und Budgets neu auszurichten. Hier stoßen die vielen Excel-Dateien an ihre Grenzen.
Mit einer Planungslösung sind sie vor unvorhergesehenen Ereignissen geschützt:
- Erstellung einer neuen und vollständig individuell angepassten Schnittstelle
- Ihre Arbeitsplanung erstellen und an Ihre Bedürfnisse und den Kontext anpassen
- Antizipieren des Ressourcen- und Beschaffungsbedarfs
- Sofortkommunikation durch das Zentralisieren und Teilen von Informationen
- Nutzbarkeit Ihrer Schnittstelle und Ihre Daten überall und jederzeit
Eine Software zur Planung und Verwaltung Ihrer Ressourcen ist heute unerlässlich: Sie spart Zeit und Geld und ist zu wichtig, um darauf zu verzichten!
Laut der weltweiten Studie der International Data Corporation (IDC) gehört eine Software zur Verwaltung und Planung von Ressourcen mittlerweile zu den Top 3 der aktuellen Investitionen (siehe: Quelle).
Erfahren Sie mehr über das Veränderungsmanagement und die Effektivität in der Praxis des Unternehmens Charier mithilfe unserer Dispatcher-Plattform: Erfahrungsbericht.